在當今職場,辦公空間絕不僅僅是提供一個供員工埋頭苦干的工作場所,而是通過空間環境的設計、服務的提供,讓職場人的工作效率、創造力、生活習慣等都能得到很好的激發和張揚。辦公室究其根本,還是為了工作而建,而提升工作效率才能為企業創造更多價值和可能性。
那么,辦公室設計中哪些細節能夠幫助員工提高工作效率呢?
1空間動線
動線設計總體由兩部分構成,一是固定構造物及擺設,另一個則是人流、物流的路徑。看起來簡單,其實并不容易,除了考慮到人員移動時舒適無阻,而且在空間基礎情況、區域功能以及空間內采光、通風路徑是否干擾等問題上,都需要設計師多做考慮。
優秀的動線設計所能做到的不僅是將空間貫通,連接不同的區域,還可以通過靈活的動線讓空間更加多元化,也能很大程度避免空間使用過程中可能出現的混亂與嘈雜,讓空間主動去迎合人們的生活與工作需求,從而有效節省時間,提高工作效率。
2休閑區
會議室數量有限,設計有足夠容量的休閑區,不但能解決員工休閑的需求,還能解決臨時/快速會議的需求。并且休閑區地面要有足夠的電源,能隨時隨地供電,保證會議不會因此中斷,也方便了員工隨時移動辦公的需求。
相較于嚴肅的會議室,休閑區的氛圍可以讓討論更加輕松有趣,員工在交流過程中的跳躍性更強,也更能激發出創意的想法和方案。
3增加綠植
研究表明人在看到藍色、黃色、綠色照片和植物時工作者的 α 波增加,β 波減少,也就是說綠色可以使人注意力更集中,從而提高工作效率。
在裝修時,可以在辦公區多多放置一些綠植,也可以選擇把普通的logo墻裝修成綠植墻。
4空間色彩
情緒一直是維持工作高效的主旋律,在辦公室裝修中,深色易產生疲勞感,形成壓抑情緒,如果選擇大面積深色裝飾空間,很容易降低員工積極性,影響效率。
人對于空間有一種奇特的敏感性,過于狹窄封閉的環境會導致人的精神緊張焦慮,淡雅的淺色系裝飾空間是個較好的選擇,因為淺色可以令人放松的同時還能凸顯辦公室的空曠,在淺色基礎上,加以深色點綴,這樣不僅能夠讓空間看起來更寬闊,也能在細節上彰顯出自身的特點。
5空間降噪
噪音是使員工焦慮和增加壓力的主要原因之一,這也是困擾辦公室員工最常見的一個原因。
下面是一些減少辦公噪音的裝修小tips~
1、劃分隔音區域來臨時討論工作,或接聽電話的空間。
2、設置休閑區茶水間,減少工位的噪音。
3、工作區域的入口處放置小標識提醒大家保持安靜。
4、打印機,復印機等,放置在遠離工作區域的空間。
5、玻纖吸聲天花板以玻璃棉為基材,吸音隔音效果好。
6、墻面使用巖棉或者軟包,具有不錯的隔音效果。
6光線照明
照明光源應在工位的上方以在頭部上前側位置為宜,光源最好是白光,照度在工區至少達到300LUX,明度較高,會使人產生輕快的感覺。而黃色的光源則非常柔和容易讓人產生懈怠的感覺。
陽光比較好的時候,外界光源對辦公環境影響也很大,很容易產生屏幕眩光,影響日常工作,所以,足夠厚的遮光窗簾以及對窗簾間縫隙的良好處理,能極大的提高工作效率。